工程招標針對建筑工程項目而言很重要,采購人必須公布招標文件,而投標方必須回應招標文件的需求,進而編寫投標文件,參加競投。
投標文件關系著競投的成功和失敗,因而投標文件的需求很重要,投標方應注意這些要求,才能避免廢標的情況發生。
我們看看投標文件的編制要求
最先投標文件的基本內容:投標函及投標函附則、法人代表真實身份證明或委托授權書、招投標保證金、已定價工程量清單清、施工組織方案、項目管理機構、輔助材料、資格審查資料 。
那樣要注意什么方面的內容呢?應注意投標的語言表達、投標文件的組成、投標文件的訂裝、投標文件的款式和簽定、評標辦法這種方面的內容。
投標有效期
招標文件應當根據新項目的現象確立投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即投標后由于種種原因沒法校準,執行機構和招標人務必在本投標有效期截至前規定投標人增加有效期限。這種要求與回應一定要以書面的方式遞交。投標人可回絕執行機構的這種要求,其保證金不被收走。
投標文件的密封性提交
投標人應按照招標文件的要求進行密封性和提交。例如有時候執行機構規定投標人將所有的文件包括價錢文檔、技術性和服務文檔商務接待和資質證明文檔密封性在一起,有時候根據需要還會各自獨立密封性自主提交,這按照計劃來定,但必須在招標文件中明確;
投標人應保證密封性完好無損并加蓋投標人單位印章及公司法人圖章,便于投標前對文檔密封性狀況開展安全檢查。
那樣狀況會導致廢標呢?一般來說導致廢標底情況有許多,如:投標文件送達時間已超過要求投標截止時間(公平公正、公平公正)、投標文件未按要求訂裝、密封性 、未加蓋投標人公司章及公司法人、法定代理人的圖章,未提供公司法人授權證書 、投標有效期不足的、資質證明文檔不全的等等這些狀況。
除此之外投標文件還需要進行核查,保證細節方面沒問題,才可以最大可能防止廢標。
能夠看見投標文件的一些規定,及其需要注意的問題層面,投標方需要了解這些內容,想了解更多的工程招標信息能夠咨詢我們。